Tanggung Jawab Manajer Sumber Daya Manusia. Deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab fungsional utama

Daftar Isi:

Tanggung Jawab Manajer Sumber Daya Manusia. Deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab fungsional utama
Tanggung Jawab Manajer Sumber Daya Manusia. Deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab fungsional utama
Anonim

Setiap spesialis dalam melaksanakan tugas profesionalnya harus memahami apa yang termasuk dalam ruang lingkup tugasnya. Jika kita berbicara tentang perusahaan yang memiliki divisi struktural sendiri, maka harus ada layanan atau departemen untuk personel. Dari namanya, esensinya tidak banyak berubah, meskipun di perusahaan yang berbeda fungsi manajer personalia mungkin berbeda. Benar, pekerjaan seorang profesional seperti itu sulit untuk ditaksir terlalu tinggi, karena dalam banyak hal keberhasilan suatu perusahaan tergantung pada kebijakan internalnya.

tugas manajer sumber daya manusia
tugas manajer sumber daya manusia

Deskripsi tugas

Tanggung jawab utama manajer SDM adalah membantu manajemen perusahaan, serta karyawan seluruh perusahaan. Jika ini adalah dasar untuk mendefinisikan tugas-tugasnya, maka mudah untuk merumuskan deskripsi kegiatannya.

1. Seorang profesional sejati hanya harus menyadari kebutuhan manajemen dan staf. Dan ini berarti mempertimbangkan kebutuhan, permintaan, dan saran mereka. Tanggung jawab fungsional manajer SDM mencakup pengembangan dan adaptasi skema manajemen, serta pengembangan personel untuk keberhasilan operasi perusahaan.

2. Spesialis SDM wajib mematuhi prinsip-prinsip yang berkaitan dengan kegiatan kreatif bersama. Yang utama adalah:

  • Deskripsi pekerjaan manajer SDM
    Deskripsi pekerjaan manajer SDM

    Pengembangan berkelanjutan kemampuan karyawan organisasi (pelatihan untuk pelatihan lanjutan, pendidikan mandiri dan pengembangan diri).

  • Penekanan pada pentingnya memecahkan masalah sosial.
  • Fokus pada kegiatan bersama untuk mencapai keberhasilan dalam proses inovasi.
  • Mematuhi etika profesi dan tata tertib internal organisasi. Dan ini berarti memberikan informasi kepada karyawan dan manajemen dengan akurasi maksimum. Selain itu, masalah kerahasiaan dalam hubungannya dengan semua orang sangat penting. Tentu saja, perlu untuk mengamati nilai-nilai, tetapi tidak perlu untuk mengikutinya tanpa bertanya. Bagaimanapun, tugas utama seorang manajer personalia adalah untuk mempromosikan pengembangan prinsip-prinsip etika dan moral. Dalam bekerja, penting untuk menunjukkan toleransi, serta loyalitas kepada staf.

Untuk memastikan hasil positif dari kegiatan perusahaan dengan latar belakang perubahan yang akan datang, adalah tanggung jawab manajer SDM untuk memberi tahu manajemen, serta mengklarifikasi situasi untuk lembaga kredit, dan meningkatkan tingkat pengetahuan hukum di antara karyawan.

Bekerja dengan staf berarti komunikasi yang konstan dengan orang-orang, serta perubahan yang sering terjadi dalam berbagai keadaan. Karena itu, sangat penting bagi spesialis semacam itu untuk meningkatkan dirinya sendiri. Oleh karena itu selain pendidikan tinggi, Anda harus memiliki pola pikir analitis, tenang, seimbang, non-konflik.

Peranan Spesialis Sumber Daya Manusia

Manajemen selalu fokus pada pencapaian hasil jangka panjang, jadi penting bagi manajer SDM untuk melihat ke arah yang sama. Ini berarti dapat memprediksi situasi terlebih dahulu, menganalisis pasar, segera menghitung kekuatan dan kelemahan perusahaan lain. Ahli strategi seperti itu biasanya menganggap staf sebagai sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Selain itu, ia harus bisa fleksibel, cepat beradaptasi dengan situasi yang berubah, membuat keputusan, dan mampu meyakinkan orang.

tanggung jawab pekerjaan manajer SDM
tanggung jawab pekerjaan manajer SDM

Tugas utama spesialis SDM

Deskripsi pekerjaan manajer SDM mengandung banyak tanggung jawab. Pertama-tama, dia harus memahami kebutuhan karyawan dan menemukan cara untuk menarik mereka. Profesional terlibat dalam pemilihan personel, melakukan wawancara dengan kandidat potensial untuk posisi tersebut, melakukan tahap awal verifikasi mereka. Penting untuk menggunakan sumber daya manusia dengan benar, maka pendapatan perusahaan akan selalu tumbuh! Jika manajer SDM telah memilih orang yang salah, maka efisiensi setiap individu dan perusahaan secara keseluruhan akan turun, masalah keuangan dapat muncul di perusahaan, dan situasi umum dengan latar belakang ini dapat meningkat. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui kapan harus mengisi kembali staf dengan spesialis baru, kualitas apa yang harus mereka miliki, karyawan mana yang lebih baik untuk dipecat, dan mana yang dapat "dididik ulang".

Tahapan Seleksi

Apa lagi yang harus diketahui dan dapat dilakukan oleh manajer SDM? Tanggung jawab pekerjaan karyawan perusahaan ini tentunya mencakup fungsi rekrutmen. Agar implementasinya berhasil, Anda harus:

1. Mampu mengidentifikasi kebutuhan untuk memperbarui staf perusahaan. Memiliki pemahaman yang mendalam tentang situasi SDM di setiap departemen.

tugas manajer sumber daya manusia
tugas manajer sumber daya manusia

2. Ketahui cara menarik orang yang tepat ke organisasi Anda. Pertama-tama, manajer SDM harus mengevaluasi sumber daya internal perusahaan, dan baru kemudian menarik kandidat dari luar. Untuk melakukan ini, gunakan semua metode yang mungkin: pasang iklan di surat kabar, di situs khusus di Internet, dll.hal.

3. Untuk melakukan seleksi calon posisi dengan menganalisis kuesioner, melakukan wawancara, pengujian. Berdasarkan hasil yang diperoleh, dapat mengambil keputusan yang tepat.

Oleh karena itu, tugas manajer SDM juga mencakup pekerjaan analitis, yang kualitasnya menentukan keberhasilan seluruh perusahaan. Selama evaluasi seorang kandidat, seorang spesialis harus fokus pada kualitasnya, pendidikannya, deskripsi pekerjaannya, dan banyak lagi. Deskripsi pekerjaan manajer SDM sering kali mencakup fungsi penilaian. Prosedur tersebut membantu untuk menentukan tingkat efektivitas sumber daya manusia yang digunakan. Spesialis harus mengklarifikasi persyaratan dengan manajemen,

Tanggung Jawab Utama Manajer Sumber Daya Manusia
Tanggung Jawab Utama Manajer Sumber Daya Manusia

yang dipresentasikan kepada karyawan perusahaan, serta untuk mengidentifikasi kesulitan dan nuansa yang mencegah mereka melakukan tugas yang diberikan kepada mereka secara berkualitas. Jika perlu, kirimkan karyawan untuk pelatihan guna meningkatkan keterampilan dan pengembangan mereka secara umum.

Informatif

fungsi manajer SDM
fungsi manajer SDM

Deskripsi pekerjaan manajer SDM mencakup poin penting lainnya. Dia harus dapat memberi tahu karyawan perusahaan tepat waktu tentang keputusan manajemen, tentang perubahan divisi struktural. Selain itu, manajemen harus menerima informasi yang tepat waktu darinya tentang karyawan baru, tentang acara yang diadakan di perusahaan, dan tentang peristiwa yang mempengaruhi pekerjaan perusahaan.

Diagnosis

Tanpa apa seorang spesialis tidak dapat berhasil memenuhi tugas manajer personalia? Tanpa kemampuan menjadi psikolog yang baik! Ini penting untuk mengembangkan metode motivasi yang efektif, untuk menciptakan suasana yang menyenangkan di perusahaan.

Pelatihan

Manajer SDM, yang tugasnya juga termasuk memberi nasihat dan melatih kepala unit struktural lainnya, harus memiliki kompetensi tingkat tinggi di semua bidang perusahaan. Dan karena spesialis SDM memiliki akses ke informasi internal organisasi yang penting, ia berhak menggunakannya untuk menghasilkan ide dan proposal yang efektif untuk meningkatkan kualitas perusahaan.

manajer Personalia
manajer Personalia

Lingkungan perusahaan

Ini adalah momen penting dalam pekerjaan seorang spesialis SDM. Dia harus menjaga suasana tenang di perusahaan. Dialah yang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan puas dengan kondisi kerja, hubungan mereka dengan rekan kerja, gaya manajemen, dan tingkat kepercayaan dalam perusahaan. Semua nuansa yang mempengaruhi suasana di dalam tim, spesialis harus mengidentifikasi dan menghilangkannya tepat waktu.

Aliran dokumen

Spesialis SDM juga menyusun kontrak, menyimpan file pribadi karyawan, mencatat personel di perusahaan, mengelola lembar waktu, mengeluarkan berbagai karakteristik, dan menyusun dokumen lainnya. Selain itu, penting baginya untuk dapat membuat keputusan yang tepat terlepas dari pendapat orang lain!

Direkomendasikan: